1.服務器搭配智能無紙化后臺會議管理軟件,是會議進行時數據等信息的交流轉發中心,交互處理中心,具有會議室管理、會議管理、資料管理、用戶管理、權限管理、會議簽到管理、會議控制、會議統計等功能。
2.采用B/S架構,可通過網頁登錄管理后臺,支持多賬號管理,可創建不同權限的管理員賬戶,登錄、管理系統后臺,并可操作對應權限內的功能及設置。
3.支持多會議室管理,支持多個會議室同時開啟不同會議,同時可根據會議需要合并或拆分會議。
4.★支持會議預約和會議審批流程,對會議的創建和預約進行審批、管控。
5.支持多個會議預設,可同時創建、編輯多場會議,并可根據會場需要編輯、刪除、開啟、切換會議。
6.創建會議時可根據當前會議需要選擇不同的主席功能模塊和列席功能模塊,選擇后的功能模塊同步客戶端功能菜單顯示及使用,未選中的功能模塊不在客戶端功能菜單中顯示,達到按需顯示功能效果。
7.支持會議資料文件管理、文件智能分發,創建議題后按照不同議題上傳所需文件,支持議題設置權限查閱,終端根據標簽分類進行排序、查看。
8.支持參會人員管理,參會人員信息可進行單個添加或者批量導入人員信息,支持模版下載及人員名單導出。
9.支持對參會人員進行權限管理,可創建人員分組對參會人員進行分組管理。
10.★支持模擬排位功能,導入的人員資料自動生成座位圖,每個終端ID對應相對的人員資料,可拖動人員頭像調整坐席,并自動調整相應的人員信息。
11.★支持導入會議室平面圖或背景圖,設置多個會議室的虛擬場景,可自定義設置會議室的大門、大屏、會議桌、坐席等環境信息,可視化還原實景會議室的布局、坐標等信息,可清晰引導參會人員進入準確的坐席位置。
12.支持電子銘牌管理,可對顯示人名桌牌顯示內容進行編輯,可編輯字體大小、顏色,背景顏色,自定義上傳背景圖片等。
13.支持設置會議簽到,可選擇常規簽到方式:禁用簽到、按鍵簽到、手寫簽到、密碼簽到,也可選擇簽到設備簽到:人臉識別簽到、刷卡簽到并支持測溫功能(需設備支持)等多種簽到方式,并自動統計簽到結果,可導出簽到結果或將簽到信息投放大屏。
14.★支持掃碼入會,臨時參會人員通過客戶端APP掃碼可直接加入會議,減少在服務器后臺添加參會人員的操作流程。
15.Windows系統環境支持文本轉語音,可本地播放,也可將文本轉換成MP3或ACC音頻文件,生成語音文件列表。語音文件列表支持下載、推送、編輯名稱、刪除、啟用/禁用等操作,推送時可選擇需要推送的目標會議。
16.支持點播視頻管理,可上傳視頻文件到服務器,再根據使用需求將相應的視頻文件推送到目標會議,參會人員可在客戶端上點播相應的視頻文件。支持視頻文件管理:上傳、啟用/禁用、下載、預覽、推送、刪除等操作。
17.支持直播視頻管理,可添加http://***.***.***.flv直播流地址或采集卡直播地址,再根據使用需求將相應的直播列表推送到目標會議,參會人員可在客戶端上點播相應的直播。支持直播地址管理:啟用/禁用、下載、預覽、推送、刪除等操作。
18.★支持錄播功能,開啟錄播功能的會議,在發起同屏廣播時將自動錄屏并保存為MP4文件,所有錄屏視頻可從錄播視頻管理列表中進行下載、預覽、刪除,并顯示錄屏時間、錄播時長、文件大小等信息。
19.支持創建投票表決,包含單選、多選、實名、匿名、表決、自定義多種投票模式,自動統計投票結果,可導出投票結果或將投票結果投放大屏。
20.支持發送會議通知,編輯、推送的通知內容將在每個終端自動提醒及顯示,支持單選、多選、全選人員推送。
21.支持會議交流功能,參會人員之間、參會人員與管理員之間可進行實時聊天、交流,并在后臺自動保存交流信息,并支持交流信息進行管理、刪除等操作。
22.具有會議存檔功能,可選擇創建保密會議、常規會議兩種不同類型的會議,保密會議不對會議進行存檔,常規會議將自動對會議進行存檔,會議存檔可查詢、下載、刪除。
23.具有歷史會議查詢功能,系統自動記錄從執行到結束的所有會議記錄,可記錄會議創建人、會議時間、會議類型等信息供管理人員進行查詢,同時支持將歷史會議恢復到常規的會議列表中變為新的會議。
24.★具有會議報表功能,采用占比圖、曲線圖、柱形圖、統計表等方式直觀的數據體現出所有的會議數據,可清楚掌握會議室使用頻率、會議預約數量、會議時長等,并可導出會議數據報表。
25.具有設備管理功能,支持檢查所有終端的聯機狀態、IP地址、MAC地址、電量等,可直觀看到終端設備是否正常工作。
26.★支持添加多張音視頻采集卡,每張音視頻采集卡最多可同時接入四路1080P高清實時直播信號,可對每路直播信號進行權限管理,推送到指定的目標終端。
27.支持自定義控制協議及數據接口,可對接市面上所有的升降器終端進行升、降、停控制,不局限于本公司升降器,便于項目改造和系統擴展。
28.通過無紙化服務器或無紙化終端與手拉手會議主機進行通 訊,控制會議話筒的開啟、關閉,可設置以會議室為單位的話筒控制目標群體。
29.支持集中控制功能,可控制切換會議終端顯示的功能頁面:投票、簽到、會議標語、歡迎頁等,以及升降器的升降、終端的統開機關機、同屏控制、會議控制等。
30.支持對終端界面添加個性化、特征化LOGO展示,直接上傳圖片即可,便于體現各種使用場合特點。
31.具有操作指引功能,進入管理系統支持幫助與引導,會議設置流程化、功能設置可視化,用戶可快速掌握、使用無紙化系統,減少培訓成本。
32.★支持系統初始化,快速清除會議數據、會議資料、管理員賬戶信息,進行系統初始化時須進行二次操作密碼驗證,保證數據安全性。
33.支持API授權管理,方便與第三方系統或平臺進行對接、融合,授權接口列表支持快速啟用、禁用。
34.★支持第三方插件:可添加組織架構、釘釘、企業微信插件包,只要開通授權即可使用無需二次開發,添加插件后可根據需求將第三方插件的人員庫的人員全部或者隨機轉為參會人員,并可對參會人員進行權限設置。
35.批量固件升級功能,可通過服務器后臺對所有的無紙化客戶端、流媒體終端、信息發布終端、會議服務終端進行遠程升級,并且所有升級操作自動生成記錄表,同時支持固件版本一鍵啟用、一鍵禁用。
36.★可在服務器后臺自定義客戶端風格主題,支持自定義客戶端主題的背景圖、功能按鍵樣式、字體顏色、導航菜單樣式等內容,并可導出/導入主題包。
37.★后臺管理員或會議助理可通過會議控制對即將發言的參會人員發送發言提醒,提醒在相應的客戶端上以自動彈窗顯示,可自定義提醒的內容、彈窗顯示時間。
38.★支持代簽到代投票功能,未能參與會議的人員,可授權指定某個參會人員進行代簽到、代投票。
39.★支持會議暫停功能,無紙化用戶在開長時間的會議,中途需要休息一段時間,再繼續開會議,在休息期間需要鎖住無紙化客戶端、流媒體終端,避免被參會人員操作軟件
40.會議室列表、會議列表表、參會人員列表等常用的重要功能,支持“字段過濾器”,可對列表的字段進行“顯示”與“不顯示”管理,(即“啟用”的字段在列表顯示、“禁用”的字段在列表不顯示、隱藏),方便用戶根據需要選擇顯示的功能字段。
41.★支持主機監控功能,用于無紙化服務器工作性能數據狀態監測:包括CPU、內存、網絡、磁盤、運行時間的數據監測。
42.★支持中控命令管理,可自定義添加TCP/IP命令按鍵、網頁跳轉命令按鍵,生成控制按鍵后,按下相應的功能按鍵時,無紙化服務器發送相應的協議代碼到第三方設備,實現無需中控系統主機也可以控制第三方設備。
43.★支持系統管理員、會務管理員、安全審計員三員管理,系統管理員負責系統管理,包含人員、服務器、會議室、升級、系統等模塊管理;會務管理員負責會議管理,創建會議、編輯會議、刪除會議;審計員負責日志審計查看、追溯無紙化管理系統的人員操作記錄。
44.★支持添加并綁定分布式節點,可將分布式節點設備的信號直接推送到無紙化終端或者投放到無紙化大屏,支持添加綁定多個分布式節點。
45.★支持銀河麒麟、統信等國產系統,支持兆芯、飛騰等國產處理器芯片,支持達夢國產數據庫。